Hausübergabeprotokoll: PDF-Vorlage zum kostenlosen Download

Hausübergabeprotokoll: Kostenlose Vorlage und Tipps

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Bevor Sie in Ihr neues Haus einziehen können, gibt es vor und bei der Hausübergabe einiges zu beachten, damit Sie rechtlich abgesichert und vor unerwarteten Kosten geschützt sind. Wir haben für Sie die wichtigsten Tipps zur Übergabe von Kaufimmobilien zusammengefasst und stellen Ihnen eine Mustervorlage für ein Übergabeprotokoll zur Verfügung.

Das Übergabeprotokoll für eine Kaufimmobilie beinhaltet ähnliche Punkte wie ein Wohnungsübergabeprotokoll, weist jedoch zusätzliche Besonderheiten auf. Grundsätzlich sollten alle Mängel und Schäden detailliert dokumentiert werden, damit Sie sich rechtlich absichern. Wichtig ist bei einer Hausübergabe insbesondere die Vereinbarung von noch auszuführenden Reparaturen und Ausbesserungen. Eine Vorlage für ein Hausübergabeprotokoll können Sie hier downloaden.

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  • Notieren Sie für jeden Raum, ob noch Mängel bestehen, die vom Verkäufer beseitigt werden. Notieren Sie dazu auch, bis wann der Verkäufer diese Mängel zu beheben hat. Dazu gehört auch ein Vermerk darüber, ob noch Mobiliar vom Vorbesitzer entsorgt werden muss.
  • Notieren Sie die Zählerstände der Strom-, Wasser- und Gaszähler.
  • Lassen Sie sich alle Schlüssel aushändigen (z. B. auch für die Garage, den Schuppen etc.) und notieren Sie, falls noch Schlüssel nachgeliefert werden.
  • Halten Sie fest, ob bestimmte Dienstleistungen rund ums Haus weitergeführt werden und bis wann der Vorbesitzer diese Services noch bezahlen muss. Zu diesen Services gehören beispielsweise die Müllabführ sowie der Telefon- und TV-Anschluss.
  • Notieren Sie auch, ob Sie bestimmte Güter übernehmen und den Verkäufer dafür anteilig bezahlen, etwa für bereits geliefertes Öl für die Ölheizung.
  • Lassen Sie sich Rechnungen von kürzlich getätigten Renovierungsarbeiten sowie neu gekauften Einbauten wie Fenstern, Heizkörpern, Küchengeräten, etc. übergeben. So können Sie – falls noch Garantie besteht – im Schadensfall Ihren Anspruch geltend machen.
  • Folgende Dokumente sollten – falls vorhanden – bei einem Hauskauf übergeben werden:
    • Mietverträge und Mieterakten
    • Baupläne, Grundrisse und statische Berechnungen
    • Untersuchungsunterlagen, z.B. für die Heizungsanlage, den Schornstein, die Abwasseranlage etc.
    • Energieausweis (seit 2009 Pflicht)
    • Versicherungsscheine (Sturm-, Wasser-, Feuerschutz)
    • Grundsteuerbescheide
    • alte Grundbuchakten
  • Lassen Sie sich bei der Übergabe Geräte und Eigenheiten am Haus erklären. Zum Beispiel: Stromleitungen, Verlauf von Kabeln, Wasseranschlüsse, Filter- und Klimaanlagen, Öl- oder Gastanks, gegebenfalls Sauna und ähnliches. Achten Sie auch darauf, dass Sie sich Bedienungsanleitungen, Garantiescheine und ähnliches aushändigen lassen.

Das Übergabeprotokoll bei einem Hausverkauf muss insgesamt in dreifacher Ausführung angefertigt und unterzeichnet werden. Jeder Vertragspartner erhält eine Ausführung, das dritte Exemplar geht an die Versorgungsunternehmen.

Tipp:

Es ist ratsam, das Haus von einem Sachverständigen professionell inspizieren zu lassen. Mängel wie Schäden am Dach, ein feuchter Keller, fehlerhafte Leitungen und Rohre oder ähnliche Probleme fallen Ihnen als Laie womöglich selbst nicht auf.

Notar und Rechtsanwalt

Der Kauf eines Hauses muss notariell beglaubigt werden. In der Regel trägt der Käufer diese Kosten. Allerdings ist in den Notarkosten auch die Beratung enthalten. Nutzen Sie diesen Umstand und lassen Sie sich von Ihrem Notar ausführlich beraten. Er hat die Pflicht, diese Beratung für Käufer und Verkäufer neutral, umfassend und ohne Zusatzkosten durchzuführen. Anschließend setzt er den Vertrag auf. Wenn Sie wollen, können Sie den Vertrag zusätzlich von einem eigenen Rechtsanwalt prüfen lassen – bei einem guten Notar sollte das allerdings nicht notwendig sein.

Zeitpunkt der Schlüsselübergabe

Normalerweise erfolgt die Schlüsselübergabe nach der vollständigen Zahlung des Kaufpreises. Unter Umständen lässt sich der Verkäufer aber auch auf eine frühere Schlüsselübergabe ein, damit Sie bereits mit etwaigen Renovierungsarbeiten beginnen können. Für gewöhnlich müssen Sie dafür eine Anzahlung leisten. In diesem Fall sollten Sie ausführlich besprechen und schriftlich festhalten, welche Schäden oder Leistungen der Verkäufer noch zu reparieren bzw. zu erbringen hat.

Versicherungen und Dienstleistungen

Als Eigentümer einer Immobilie muss man Aufgaben im Blick haben, die einen als Mieter nicht betreffen. So benötigt man beispielsweise zusätzlichen Versicherungsschutz und muss sich auch um weitere Dienstleistungen rund um das Haus kümmern. Einige Versicherungen für Hauseigentümer sind unerlässlich. Zu den Dienstleistungen, um die Sie sich bereits vor der Immobilienübergabe kümmern oder sich zumindest informieren sollten, gehören: Müllabfuhr, Winterdienst, eventuell die Inanspruchnahme eines Schornsteinfegers sowie die Versorgungs- und Anschlusslage bezüglich Wasser, Heizung, Gas, Strom, Telefon und Internet.

• Adresse des Objekts
• Art der Immobilie
• Datum der Übergabe
• Auflistung geleisteter Renovierungsarbeiten
• Aufstellung der Nebenkosten
• Mängel am Objekt und Grundstück inkl. Schuppen, Carport etc.
• Zählerstände für Gas, Wasser und Strom
• Auflistung aller Schlüssel
• Liste des Mobiliars, das übernommen wird
• Auflistung aller zur Immobilie gehörenden Dokumente
• Anschrift der bisherigen und zukünftigen Eigentümer:innen
• Unterschriften beider Parteien

Das Hausübergabeprotokoll wird in der Regel direkt während der Übergabe von der Verkäuferin oder dem Verkäufer der Immobilie erstellt. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für das Hausübergabeprotokoll.

Bei der Hausübergabe unterschreiben die alten und neuen Besitzer:innen das Übergabeprotokoll. Am besten erstellen Sie drei Ausführungen des Protokolls. Ein Exemplar behalten die Verkäufer:innen und eines die Käufer:innen. Die dritte Ausführung geht an die Versorgungsbetriebe der Immobilie.

Ja, denn das Protokoll stellt bei der Hausübergabe für die Verkäuferin oder den Verkäufer eine rechtliche Absicherung dar. Sie müssen in diesem Fall nicht für Schäden an der Immobilie aufkommen, die nachträglich entdeckt werden. Ebenso profitieren Immobilienkäufer:innen vom Übergabeprotokoll. Kommt es nach dem Kauf zum Streit, können sie mit dem Protokoll einwandfrei belegen, dass die Mängel am Objekt bereits vor dem Besitzerwechsel Bestand hatten.

Wenn nach dem Hauskauf bei der Übergabe Mängel oder Schäden an der Immobilie auffallen, sollten diese so detailliert wie möglich im Übergabeprotokoll festgehalten werden. Beschreiben Sie den Schaden deshalb möglichst genau und dokumentieren Sie ihn mit Fotos. Zu den möglichen Schäden und Mängeln gehören beispielsweise:

• Schimmelbefall
• Defekte Sanitäranlagen und Wasserhähne
• Beschädigte oder kaputte Elektronik
• Undichte oder kaputte Fenster und Schlösser

Neben der Dokumentation sollten Sie während der Übergabe mit der Verkäuferin oder dem Verkäufer unbedingt das weitere Vorgehen zur Beseitigung der Schäden klären.

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