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Miete einer Bürofläche - was ist bei der Auswahl zu beachten?

Wer sich auf die Suche nach einer Bürofläche begibt, kann unterschiedliche Beweggründe dafür haben. Möglicherweise steht ein Unternehmer am Beginn seiner Selbstständigkeit und sucht eine kompakte Räumlichkeit für sich allein. Ist das Unternehmen erfolgreich, muss es möglicherweise in den nächsten Jahren expandieren, da wäre ein etwas größeres Büro von Vorteil. Hat das Unternehmen bereits ein Büro, welches allerdings nicht mehr ausreichend Platz bietet, so ist der Inhaber mehr oder weniger gezwungen mit der gesamten Belegschaft in ein größeres Objekt umzuziehen - eine ideale Gelegenheit um auch in Sachen Ausstattung und Gestaltung aufzurüsten!

Checklist: Besichtigung: Worauf man bei Büroflächen achten sollte

Besichtigung: Worauf man bei Büroflächen achten sollte

  • Erreichbarkeit: Kunden und Geschäftspartner sollten gut zu Ihrem Büro gelangen können
  • Parkplätze: Vor allem, wenn Kunden und Geschäftspartner mit dem Auto anreisen müssen
  • Zustand der Räumlichkeiten: Wie renovierungsbedürftig? Lohnt sich der Aufwand?
  • Lärm: Schallisolierung besonders wichtig in Innenstädten und Industriegebieten
  • Ungeeignete Büroformen: Passt das geplante Bürolayout zu Form des Raumes?

Büroräume im Altstadthaus oder Business Center?

Bei der Auswahl einer geeigneten Bürofläche zur Miete sollte man sich in jedem Fall Zeit nehmen und eine gründliche Kostenkalkulation vornehmen. Bevor es mit der Suche losgehen kann sollte man sich zudem erst einmal einen Überblick über den örtlichen Büromarkt verschaffen. Hierbei ist auch zu beachten, dass es für Gewerbemietpreise gesonderte Mietspiegel gibt. In Anbetracht der Mietpreise und des zur Verfügung stehenden Kapitals, kann ein Unternehmer schnell herausfinden in welcher Größenklasse sich die zukünftige Bürofläche befinden soll. Mithilfe von Immobilienportalen im Internet kann man den weiteren Verlauf der Suche gezielt nach den individuellen Ansprüchen steuern. Unter den Angeboten findet man nicht nur verschieden große Büroflächen sondern auch völlig unterschiedliche Bürovarianten.
Es gibt Büros, die sich in schönen Altstadthäusern inmitten von Privatwohnungen befinden. In Gewerbe- und Industriegebieten stößt eher auf so genannte Business Center. Das sind meist große Gebäudekomplexe, in denen sich unter einem Dach eine größere Anzahl von Büros und Konferenzräumen befindet. Es gibt sogar voll ausgestattete Büroräume, die schlüsselfertig zur Miete angeboten werden. Zwar kann man in diesem Fall die Gestaltung vorab nicht mitbestimmen, doch spart man sich so zum Beispiel den Anschaffungsaufwand von Büromöbeln oder Telekommunikations- und Internetanschlüssen. Solche Bürozentren können auch kostensparend als Bürogemeinschaft betrieben werden, wodurch sich unter Umständen sogar Personalkosten - zum Beispiel für Empfangs- und Reinigungskräfte - teilen lassen. Neben Größe und Ausstattung der Bürofläche, sollten auch die Umgebung des Gebäudes und infrastrukturelle Faktoren, wie die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, bei der Auswahl bewertet werden. Die Erreichbarkeit für Kunden und Geschäftspartner ist generell ein wichtiges Kriterium und vor allem außerhalb von Städten sollte ein Büro über Parkmöglichkeiten verfügen.

Bürofläche gefunden - und nun?

Renovieren, Einrichten, Umziehen - Ist eine geeignete Bürofläche gefunden, die den Vorstellungen des Unternehmers entspricht und sind alle vertraglichen Dinge geklärt, dann gibt es vor allem bei völlig unfertigen Objekten noch einiges zu tun. Da wir im Durchschnitt etwa 80 Prozent des Tages im Büro verbringen, sollte dieses idealerweise eine angenehme Atmosphäre verbreiten. Bei der Gestaltung und der Ausstattung von Büroflächen geht es also um das Vereinen von Lebensqualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit, angefangen mit dem Belüftungssystem bis hin zur Farbe der Schreibtischlampen.

Weiterführende Informationen aus unserem Ratgeberbereich

  • Mietkaution Gewerbeimmobilien - Auch beim Anmieten von Gewerbeimmobilien füllt eine Kaution, doch anders als bei Wohnimmobilien ist hier preislich die Grenze nach oben offen.
  • Büro mieten - Bevor Geschäftstreibende ein Büro mieten, sollten sie sich sicher sein, welche Anforderungen sie an dieses stellen.
  • Bürogemeinschaft - Die gemeinschaftliche Anmietung von Bürofläche erweist sich vor allem für Selbstständige und Freiberufler als preiswerte, flexible und fruchtbare Alternative.
  • Büro vermieten - Wie Sie erfolgreich ihr Büro vermieten bezieheungsweise schnell und unkompliziert Mieter finden, erfahren Sie auf dieser Seite.
  • Büro einrichten - Einen Großteil unseres Lebens verbringen wir am Arbeitsplatz. Wichtig ist deswegen in Hinblick auf die Einrichtung neben der Zweckmäßigkeit auch der Wohlfühlfaktor.
  • Büros, Gewerbeimmobilien in Österreich

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