Büro auf Zeit - neuer Trend im Geschäftsleben

In Zeiten des mobilen Internets, Video- und Telefonkonferenzen sowie Cloud-Computing können die meisten geschäftlichen Kontakte und Arbeiten komplett online bzw. vom heimischen Rechner aus erledigt werden. Zahlreiche Selbständige erledigen daher einen Großteil Ihrer Arbeit vom Homeoffice aus oder sind ohnehin meist auf Reisen. Somit gibt es für sie kaum einen Anlass, sich ein eigenes Büro zu suchen und somit zusätzliche Kosten in Kauf zu nehmen.

Dennoch ist es einigen Freiberuflern wichtig, Privates und Geschäftliches offiziell räumlich zu trennen. Auch einige Kunden möchte man nicht unbedingt in den eigenen vier Wänden empfangen. In diesem Fall bieten sich einerseits Bürogemeinschaften an. Andererseits gibt es zahlreiche Unternehmen, die genau diese Dienstleistung, nämlich ein flexibles Büro auf Zeit, bieten. Dabei spielen einerseits die geringeren Kosten als auch zubuchbare Services eine Rolle.

Büro auf Zeit: Vorteile für Freiberufler und Existenzgründer

Ein Büro auf Zeit bietet für Freiberufler und Existenzgründer viele Vorzüge. Zum einen fallen keine hohen Investitionskosten für die nötige Büroausstattung an. Faxgerät, Kopierer, Rechner, Scanner und Telefonanlage - all dies wird vom professionellen Vermittler vom Büro auf Zeit zur Verfügung gestellt. Professionelle Unternehmen bezahlen zudem alle Miet- oder Leasingverträge sowie laufende Kosten für Wartung und Reinigung. So kann das Büro auf Zeit eine Ersparnis von bis zu 85 % erzielen.

Büro auf Zeit für Expansionswillige

Nicht nur Freiberufler, auch ambitionierte mittelständische Unternehmen nutzen vermehrt die Möglichkeiten vom Büro auf Zeit. So ist es am regulären Immobilienmarkt schwierig, flexibel erweiterbare Büroräume zu finden. Professionelle Business-Center hingegen sind in der Lage, durch ihr "Büro auf Zeit" -Prinzip kurzfristig weitere Büroräume anbieten zu können. So werden Expansionsvorhaben flexibel umsetzbar und im umgekehrten Fall auch das Abstoßen von überflüssig gewordenen Büroräumen erleichtert.

Mit dem Büro auf Zeit auch auf Reisen immer vor Ort

Die klassische Nutzung vom Büro auf Zeit besteht in der kurzfristigen Buchung von Büroräumen für Schulungen, Seminare, Kundengespräche, oder für befristete Aufenthalte. So kann dies beispielsweise für externe Berater, die für einige Monate innerhalb eines Unternehmens tätig werden, interessant sein. Während diese meist für einige Monate ein solches Büro auf Zeit mieten, ist bei Seminar- und Konferenzräumen auch eine stunden- oder tageweise Buchung möglich.

Services und Dienstleistungen im Büro auf Zeit

Neben der reinen Adresse und der Räumlichkeit, können die Kunden vom Büro auf Zeit auch zahlreiche andere Services in Anspruch nehmen. Dazu gehören neben Empfang und Telefonservice auch Übersetzungs- oder Schreibarbeiten. Diese Services variieren je nach Anbieter, bei dem Sie Ihr Büro auf Zeit buchen. Wenn Sie also an einem Büro auf zeit interessiert sind, vergleichen Sie genau die angebotenen Büroservices und die jeweils enthaltenen Leistungen.